एक्सेल शीट को Manage कैसे करें?
बैकस्टेज दृश्य नई शीट बनाने
और साझाकरण शीट को खोलने आदि में मदद करता है बैकस्टेज व्यू तक पहुंचना आसान है। एक्सेल रिबन के ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। यदि आपके पास पहले से कोई खुली हुई शीट नहीं है, तो आपको निम्न के रूप में हाल ही में खोली गई सभी शीटों की सूची नीचे दिखाई देगी
यदि आपके पास पहले से ही एक खुली हुई शीट है तो वह खोली हुई शीट के बारे में विवरण दिखाते हुए एक विंडो प्रदर्शित करेगी जैसा कि नीचे दिखाया गया है। जब आप पहले कॉलम में उपलब्ध विकल्पों में से अधिकांश का चयन करते हैं तो बैकस्टेज दृश्य तीन कॉलम दिखाता है।
बैकस्टेज दृश्य के पहले कॉलम में निम्नलिखित विकल्प होंगे –
1. Save
यदि कोई मौजूदा शीट खोली जाती है, तो उसे सहेजा जाएगा, अन्यथा वह एक संवाद बॉक्स प्रदर्शित करेगा जिसमें शीट का नाम पूछा जाएगा।
2. Save As
शीट नाम और शीट प्रकार पूछते हुए एक संवाद बॉक्स प्रदर्शित किया जाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से यह शीट एक्सटेंशन .xlsx के साथ 2010 प्रारूप में save हो जाएगा।
3. Open
इस विकल्प का उपयोग मौजूदा एक्सेल शीट को खोलने के लिए किया जाता है।
4. Close
इस विकल्प का उपयोग एक खुली हुई शीट को बंद करने के लिए किया जाता है।
5. Info
यह विकल्प खुली हुई शीट के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है।
6. Recent
यह विकल्प हाल ही में खोली गई सभी शीट को सूचीबद्ध करता है।
7. New
इस विकल्प का उपयोग नई शीट खोलने के लिए किया जाता है।
8. Print
इस विकल्प का उपयोग एक खुली हुई शीट को प्रिंट करने के लिए किया जाता है।
9. Save
& Send
यह विकल्प एक खुली हुई शीट को बचाता है और ईमेल आदि का उपयोग करके शीट भेजने के लिए विकल्पों को प्रदर्शित करता है।
10. Help
एक्सेल 2010 के बारे में आवश्यक सहायता प्राप्त करने के लिए आप इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
11. Options
एक्सेल 2010 से संबंधित विभिन्न विकल्प सेट करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें।
12. Exit
शीट को बंद करने और बाहर निकलने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें।
शीट की जानकारी
जब आप पहले कॉलम में उपलब्ध जानकारी विकल्प पर क्लिक करते हैं तो यह बैकस्टेज दृश्य के दूसरे कॉलम में निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित करता है -
Compatibility Mode - यदि शीट एक native एक्सेल नहीं है 2007/2010 शीट एक कन्वर्ट बटन यहां दिखाई देता है जिससे आप आसानी से इसके प्रारूप को अपडेट कर सकते हैं।
Permissions आप एक्सेल शीट की सुरक्षा के लिए इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। आप एक पासवर्ड सेट कर सकते हैं ताकि कोई भी आपकी शीट को न खोल सके या आप शीट को लॉक कर सकें ताकि कोई भी आपकी शीट को संपादित न कर सके।
Prepare for Sharing- यह खंड महत्वपूर्ण जानकारी पर प्रकाश डालता है जिसे आपको अपनी शीट के बारे में पता होना चाहिए, इससे पहले कि आप इसे संपादित करें जैसे कि आपके द्वारा शीट विकसित किए जाने के दौरान किए गए संपादन का रिकॉर्ड।
Versions - यदि शीट को कई बार सहेजा गया है तो आप इस सेक्शन के पिछले संस्करणों को एक्सेस करने में सक्षम हो सकते हैं।
Exit Backstage View
बैकस्टेज व्यू से बाहर निकलना सरल है। या तो फ़ाइल टैब पर क्लिक करें या एक्सेल पर काम करने के लिए वापस जाने के लिए कीबोर्ड पर Esc बटन दबाएं।
